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職位描述：
崗位職責： 一、日常雜事處理 - 負責總經(jīng)理日?，嵥槭聞沾蚶?，做到細致周到、高效穩(wěn)妥。 - 處理總經(jīng)理辦公區(qū)域日常維護，包括文件整理、辦公用品補充、環(huán)境清潔協(xié)調(diào)，確保辦公環(huán)境整潔有序，各類物品擺放規(guī)范。 - 承接總經(jīng)理臨時交辦的各類雜項工作，如取送文件、對接家屬事宜、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門瑣碎溝通、處理突發(fā)臨時事務，做到隨叫隨到、高效落實，不推諉、不拖延。 - 協(xié)助總經(jīng)理處理私人及工作相關(guān)的各類零散事宜，靈活應對各類突發(fā)雜事，主動補位，減少總經(jīng)理事務負擔。 二、應酬相關(guān)工作 - 陪同總經(jīng)理參與各類商務應酬、客戶接待、親友聚會等場合，負責應酬期間的禮儀服務、氣氛調(diào)節(jié)，按照總經(jīng)理要求參與飲酒接待，把握分寸、得體大方，維護公司及總經(jīng)理個人形象。 - 應酬前協(xié)助確認場合、人員、流程，準備相關(guān)物品（如酒水、禮品等）；應酬中配合總經(jīng)理做好接待銜接，及時響應需求（如添茶、倒酒、傳遞物品等）；應酬后協(xié)助安排總經(jīng)理返程，處理后續(xù)收尾事宜。 - 具備良好的酒品和應酬禮儀，能靈活應對不同應酬場景，妥善處理應酬中的各類細節(jié)問題，不出現(xiàn)失禮、失誤情況。 三、行政接待與協(xié)調(diào) - 負責總經(jīng)理的日程安排，包括會議、接待、出行、應酬等行程的統(tǒng)籌規(guī)劃、提醒及落實，確保行程順暢、無遺漏。 - 負責接待來訪客人、合作伙伴，做好引導、奉茶、溝通銜接工作，傳遞公司良好形象，配合總經(jīng)理完成接待洽談。 - 協(xié)助總經(jīng)理對接內(nèi)部各部門、外部合作單位，傳遞工作指令、反饋溝通信息，確保上下銜接順暢、信息傳遞準確。 四、文件與資料處理 - 負責總經(jīng)理日常文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔，協(xié)助起草簡單的工作通知、函件等，確保文件處理規(guī)范、歸檔有序。 - 協(xié)助總經(jīng)理整理會議紀要、工作匯報等資料，及時傳遞給相關(guān)人員，跟進落實會議議定事項。 五、保密與其他工作 - 嚴格遵守保密紀律，對總經(jīng)理的工作內(nèi)容、行程安排、私人信息及公司內(nèi)部核心信息嚴格保密，不隨意泄露、傳播。 - 保持良好的職業(yè)形象，著裝得體、舉止端莊，待人熱情有禮，自覺維護總經(jīng)理及公司的整體形象。 - 服從總經(jīng)理及公司的各項工作安排，主動配合完成其他相關(guān)輔助工作，具備較強的責任心和執(zhí)行力。 任職資格： 1、統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W歷,管理學、工商管理、經(jīng)濟學、語言類或公司主營業(yè)務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、35歲以內(nèi)，有中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、部門負責人助理或項目管理相關(guān)經(jīng)驗。有新能源、電力或工程類行業(yè)背景者優(yōu)先。 3、具備優(yōu)秀的書面與口頭表達能力,能獨立撰寫高質(zhì)量的商業(yè)文書,精通PPT、Word、 Excel等辦公軟件。 4、熟悉商務禮儀,具備良好的跨文化溝通與接待能力。 5、思維縝密,注重細節(jié),對工作有極高的準確率和閉環(huán)要求。能做到"事事有回音,件件有著落”。 6、具備良好的情商和溝通技巧,能夠靈活、得體地與內(nèi)外部不同層級的對象進行有效溝通,化解矛盾,促成合作。 7、具備極強的保密意識,能夠妥善處理敏感信息,贏得總經(jīng)理與各業(yè)務團隊的高度信任。 8、能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下保持冷靜、高效的狀態(tài),并行處理多項復雜任務。 舉報